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演講地雷頻頻踩,該怎麼辦?|演講撇步大公開(下)
#麥拉賓法則
# 冗言贅詞
# 轉折語
# 對象主詞
# 演講大綱
# 眼神交流
更新時間   2024-06-27
瀏覽量   1,356
作者    金怡君
責任編輯    張偉豪
延續上週演講主題,筆者這次要來分享麥拉賓法則的那7%「語言訊息」中,大家常犯的演講地雷有哪些以及相對應的解決方法。(閱讀此篇文章前,建議可先閱讀上一篇介紹非語言溝通的文章。) 


《語言訊息》

地雷1:冗言贅詞

左下圖是簡報過程中經常無意識地從嘴裡迸出的口頭禪。甚至有時會因為對於自己所說的話不夠自信,習慣在每段段落結尾加上「對」、「沒錯」等作為肯定自己的提示性字詞。

為了掩飾緊張感、忘詞而說出這些冗言贅字,除了會讓演講流暢度下降,也會使台下聽眾產生講者專業度不足或準備不夠周全的負面印象。

解決方法

演講前可以錄下並聆聽自己練習演講的聲音,就會找到自己常犯的口頭禪有哪些。進而「有意識」地在下一次練習避免這些冗言贅詞。另外,可以參考右下圖的轉折語列表,在簡報中適時加入轉折語,讓語句更為通順地接到下一個提及的段落。




地雷2:對象主詞不一、過於直接
在一場演講中,演講主詞不一致是講者容易犯的錯誤:演講上一秒還是「我們可以⋯⋯」,下一句卻變成「你應該⋯⋯」。無意識地變換主詞會讓聽眾產生混亂。二來,「你應該⋯⋯」這樣的說法會淪為一種上對下的說教,聽眾不見得會因此認同自己的演講內容,畢竟沒有人喜歡被說教。




解決方法

練習時可以特別留意演講時所使用的主詞是否一致。另外,如果習慣使用「你」作為主詞,可以逐漸練習將一個句子的主詞調整為「我們(大家)」,使整體內容聽起來不會如說教般刺耳。




地雷3:演講熟悉度不足&時間分配不均

有時因為緊張,在演講過程中大腦停滯、放空,忘記自己下一句要說什麼,甚至沒有注意到演講脈絡而逐漸偏離主題,甚至會一直看著講稿或PPT。有時也會因為偏題,造成時間分配不均的問題,導致沒有凸顯出想要傳達的重點,反而都將演講時間花在陳述無關緊要的內容上。

解決方法

改善熟悉度不足以及時間分配不均等問題的方法,有以下幾點:

1. 演講前先列下演講大綱,例如需要演講的重點方向有哪些(可使用GitMindCoggle等線上製圖軟體畫出心智圖)、每項重點段落如何發展(可以寫下每一段落的細項內容)及每個段落的演講時間分配。



2. 針對羅列的演講大綱進行口頭報告的練習,並紀錄練習過程,看看自己演講需要花多少時間,有沒有按照當初規劃的時間分配進行。

3. 若有遺漏的重點沒有陳述或是忘詞,可以再次練習不熟悉的段落。

4. 演講過程即使緊張,也要清楚知道自己說了什麼,一旦有偏題的跡象出現,就要隨時把主題拉回來。

5. 台下的聽眾才是傳遞對象,不是背後的投影幕。因此,需要練習看著聽眾演講,而講稿及PPT簡報只是輔助工具,熟悉演講內容才是真正專業的演講者。



要呈現一個好的演講真的不容易,沒有人一開始就是演講高手。除了了解麥拉賓法則的三大面向溝通訊息以及前面所述的方法外,最重要的就是「多練習」以及「擁有自信」,建立良好的練習心態,相信著「勤」能補拙,最終能看到自己的進步。